Wie du aufhörst, dieselben Entscheidungen immer wieder neu zu treffen
Und warum genau das im Alltag enorm entlastet
Viele Coaches erleben ihren Alltag nicht als chaotisch,
sondern als ständig entscheidungsintensiv.
Es sind keine großen Fragen.
Es sind die kleinen, immer wiederkehrenden Entscheidungen:
- Wie gehe ich mit dieser Anfrage um?
- Wann mache ich das?
- Wo lege ich das ab?
- Reagiere ich jetzt – oder später?
Jede für sich genommen unscheinbar.
In der Summe jedoch ermüdend.
Entscheidungen verschwinden nicht von selbst
Ein verbreiteter Gedanke:
„Das klärt sich schon.“
In der Praxis klärt sich selten etwas von allein.
Ungetroffene Entscheidungen tauchen wieder auf –
oft genau dann, wenn eigentlich keine Kapazität dafür da ist.
So entsteht ein Zustand, in dem:
- Dinge nie wirklich abgeschlossen sind
- Gedanken immer wieder zurückkehren
- mentale Ruhe schwer erreichbar bleibt
Warum Wiederholungsentscheidungen so anstrengend sind
Entscheidungen kosten Energie.
Nicht nur große – auch kleine.
Die Forschung zur Decision Fatigue zeigt:
Je häufiger Menschen Entscheidungen treffen müssen, desto schneller sinkt ihre geistige Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit.
(Baumeister et al.)
Das Problem ist nicht die einzelne Entscheidung.
Das Problem ist, dass dieselbe Entscheidung mehrfach getroffen wird.
Wenn alles offen bleibt
Viele Coaches halten Dinge bewusst offen, weil sie flexibel bleiben wollen.
Das ist nachvollziehbar – aber nicht immer hilfreich.
Offen bleibt dann:
- wie mit bestimmten Anfragen umgegangen wird
- was Priorität hat
- was warten darf
- was grundsätzlich nicht mehr verfolgt wird
Flexibilität ohne Rahmen wird schnell zur Dauerbelastung.
Gute Entscheidungen sind wiederverwendbar
Ein entscheidender Perspektivwechsel:
Gute Entscheidungen müssen nicht ständig neu getroffen werden.
Viele Entscheidungen lassen sich:
- einmal bewusst treffen
- klar formulieren
- als Leitlinie festhalten
Nicht starr.
Aber verlässlich.
So entsteht Orientierung – für dich selbst.
Wo Wiederholungen besonders häufig auftreten
Typische Bereiche sind:
- Terminvereinbarungen
- Erreichbarkeit
- Umgang mit spontanen Anfragen
- Priorisierung im Alltag
- Arbeitszeiten
- Ablage & Organisation
Wenn diese Punkte jedes Mal neu entschieden werden,
entsteht unnötiger mentaler Aufwand.
Warum Klarheit entlastet
Klarheit bedeutet nicht:
- dass alles festgelegt ist
- dass nichts mehr angepasst werden darf
Klarheit bedeutet:
„Ich weiß, wie ich grundsätzlich damit umgehe.“
Das reduziert:
- Grübeln
- Unsicherheit
- Reaktionsdruck
Und schafft Ruhe – auch in bewegten Phasen.
Entscheidungen als Struktur, nicht als Kontrolle
Viele Coaches haben Vorbehalte gegen feste Entscheidungen,
weil sie Kontrolle oder Starrheit befürchten.
Doch Entscheidungen dienen nicht der Einschränkung,
sondern der Entlastung.
Sie nehmen dir Arbeit ab.
Nicht Handlungsspielraum.
Ein einfaches Vorgehen
Hilfreich ist es, sich zu fragen:
- Welche Entscheidungen treffe ich immer wieder?
- Welche davon kosten mich spürbar Energie?
- Welche könnte ich einmal bewusst festlegen?
Schon wenige geklärte Punkte
können den Alltag deutlich ruhiger machen.
Warum das oft unterschätzt wird
Entscheidungsarbeit ist unsichtbar.
Sie taucht in keiner To-do-Liste auf.
Und genau deshalb wird sie oft ignoriert –
bis Erschöpfung entsteht.
Dabei liegt hier einer der größten Hebel
für nachhaltige Entlastung.
Ein realistischer Blick
Du wirst nie alle Entscheidungen vorwegnehmen können.
Und das musst du auch nicht.
Aber:
Jede Entscheidung, die du nicht ständig neu treffen musst,
schafft ein kleines Stück Ruhe im Alltag.
Diese Ruhe summiert sich.
Einordnender Abschluss
Viele Coaches suchen Entlastung durch:
- weniger Termine
- neue Tools
- bessere Planung
Oft liegt die größte Entlastung jedoch darin,
Entscheidungen abzuschließen,
statt sie offen mitzuführen.
Nicht als Einschränkung –
sondern als bewusste Gestaltung deines Alltags.
👉 Weiterführend
Wenn du merkst, dass dein Alltag weniger an der Arbeit selbst,
sondern an ständigen kleinen Entscheidungen ermüdet,
kann es sinnvoll sein, genau hier anzusetzen.
Struktur beginnt oft nicht mit Systemen –
sondern mit klaren, tragfähigen Entscheidungen.
Genau dabei unterstützt All 4 Coaches im Hintergrund.
Dieser Artikel gehört zu einer zusammenhängenden Serie.
Eine Übersicht aller Beiträge findest du hier.