Warum Ordnung nichts mit Perfektion zu tun hat

Und weshalb sie für Coaches trotzdem entscheidend ist

Für viele Coaches ist Ordnung ein heikles Thema.
Nicht, weil sie Chaos mögen – sondern weil Ordnung oft mit etwas verbunden wird, das abschreckt:
Perfektion, Kontrolle, starre Systeme.

Dabei geht es bei Ordnung um etwas ganz anderes.

Ordnung hat ein Imageproblem

Wenn von Ordnung die Rede ist, entstehen schnell Bilder von:

perfekt sortierten Ablagen
minutiös geplanten Tagesabläufen
To-do-Listen ohne Spielraum
Menschen, die „alles im Griff haben“

Viele Coaches denken dann:

„So bin ich nicht.“
„So will ich auch nicht arbeiten.“

Und genau deshalb wird Ordnung oft vermieden – oder auf später verschoben.

Ordnung ist kein Persönlichkeitsmerkmal

Ein häufiger Irrtum:

Ordnung sei eine Frage des Typs.

Entweder man ist organisiert – oder eben nicht.

Aus arbeitspsychologischer Sicht ist das nicht haltbar.
Ordnung ist kein Charakterzug, sondern ein Arbeitsrahmen.

Sie dient nicht dazu, etwas zu kontrollieren,
sondern dazu, den Kopf zu entlasten.

Warum Coaches Ordnung besonders brauchen

Coaches arbeiten mit Menschen, Prozessen und Emotionen.
Das ist anspruchsvoll – auch mental.

Wenn dann zusätzlich:

Unterlagen schwer auffindbar sind
Termine unklar bleiben
Informationen verteilt liegen
Entscheidungen immer wieder neu getroffen werden müssen

entsteht eine Belastung, die nichts mit der eigentlichen Arbeit zu tun hat.

Studien zur kognitiven Belastung zeigen:

Unklare Strukturen erhöhen den mentalen Aufwand selbst bei einfachen Aufgaben erheblich.

(Sweller, Cognitive Load Theory)

Ordnung bedeutet: weniger entscheiden müssen

Ein unterschätzter Punkt:
Ordnung reduziert Entscheidungen.

Wenn klar ist:

wo etwas liegt
wo etwas hingehört
wie etwas abläuft

muss darüber nicht jedes Mal neu nachgedacht werden.

Forschung zur Decision Fatigue (Baumeister et al.) zeigt:

Je mehr Entscheidungen ein Mensch im Alltag treffen muss, desto schneller sinkt die Entscheidungsqualität.

Ordnung schützt also nicht vor Arbeit –
sie schützt vor unnötiger Erschöpfung.

Perfektion ist der falsche Maßstab

Das Problem ist nicht Ordnung.
Das Problem ist der Maßstab, den viele an sie anlegen.

Perfektion bedeutet:

alles ist immer sauber
alles ist immer aktuell
nichts darf liegen bleiben

Das ist unrealistisch – und unnötig.

Ordnung im Arbeitsalltag heißt:

„Ich finde, was ich brauche – wenn ich es brauche.“

Nicht mehr.
Nicht weniger.

Gute Ordnung ist unauffällig

Die beste Ordnung merkst du nicht.
Sie drängt sich nicht auf.
Sie funktioniert im Hintergrund.

Wenn Ordnung gut gemacht ist:

denkst du nicht über sie nach
sie fordert keine Aufmerksamkeit
sie schafft Ruhe

Genau deshalb ist sie so wertvoll.

Warum viele Ordnungsversuche scheitern

Viele Coaches scheitern nicht an Ordnung selbst,
sondern an zu großen Systemen.

Typische Fehler:

zu viele Kategorien
zu komplexe Ablagen
Systeme, die gepflegt werden müssen
Lösungen, die Disziplin statt Entlastung verlangen

Ordnung darf einfach sein – sonst hält sie nicht.

Ordnung ist ein Mittel, kein Ziel

Ordnung ist kein Selbstzweck.
Sie ist kein Projekt.
Sie ist kein Beweis von Professionalität.

Sie ist ein Mittel, um:

fokussierter zu arbeiten
klarer zu entscheiden
weniger Energie zu verlieren

Gerade für Coaches, die viel geben, ist das entscheidend.

Ein realistischer Blick

Ordnung heißt nicht:

dass alles immer stimmt
dass nichts liegen bleibt
dass es keinen Stress gibt

Ordnung heißt:

Du weißt, wo du ansetzen kannst, wenn es unruhig wird.

Das allein macht einen großen Unterschied.

Einordnender Abschluss

Ordnung hat nichts mit Perfektion zu tun.
Aber sehr viel mit Selbstfürsorge im Arbeitsalltag.

Nicht als Ideal –
sondern als tragfähige Grundlage.

👉 Weiterführend

Wenn du merkst, dass dein Alltag mehr Energie kostet, als er müsste, liegt das oft nicht an deiner Arbeit – sondern an fehlender oder überfordernder Struktur im Hintergrund.

Genau dort setzt eine begleitete Ordnung an.

Dieser Artikel gehört zu einer zusammenhängenden Serie.
Eine Übersicht aller Beiträge findest du hier.